Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen

Im Schulleben entstehen bei Unterricht, Ausflügen, Projekten, Aufführungen und Festen Fotos und Videos, auf denen Ihr Kind zu erkennen ist. Für die Anfertigung und Verwendung dieser Aufnahmen benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz – Recht am eigenen Bild).

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie ganz, teilweise oder gar nicht erteilen. Wenn Sie nicht einwilligen, entstehen Ihrem Kind keinerlei Nachteile. Wir achten außerdem darauf, dass niemand in unvorteilhaften oder bloßstellenden Situationen gezeigt wird.

1 Kind und Sorgeberechtigte

Vor- und Nachname des Kindes Klasse Sorgeberechtigte/r 1 (Vor- und Nachname) Sorgeberechtigte/r 2 (Vor- und Nachname)

2 Wofür dürfen Fotos und Videos verwendet werden?

Bitte jeden Zweck einzeln wählen. Nicht angekreuzte Zwecke gelten als nicht erteilt.

Klassen-FotoCloudSpeicherung in der passwortgeschützten FotoCloud der Schule. Zugriff haben nur die Lehrkräfte der Klasse und die Eltern der Klasse, denen die Schule den passwortgeschützten Klassenzugang mitgeteilt hat. Die Aufnahmen dürfen dort angesehen und für private Zwecke heruntergeladen, aber nicht veröffentlicht oder weitergegeben werden. SchulinternAushänge, Fotowände, Präsentationen und Bildschirme im Schulgebäude, z. B. bei Elternabenden oder am Tag der offenen Tür. Weitergabe an Eltern der Klassez. B. Klassenfoto, Fotos von Ausflügen, Projekten und Festen als Abzug oder Datei. Gedruckte Veröffentlichungen der SchuleJahrbuch, Schulchronik, Festschrift, Flyer, Schülerzeitung. Homepage der SchuleVeröffentlichung im Internet ohne Namensnennung. Hinweis: Im Internet veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar und können von Dritten kopiert werden. Eine vollständige Löschung kann deshalb nicht garantiert werden. PresseBerichte der örtlichen Presse (Print und online) über Veranstaltungen der Schule. Namen werden nur nach gesonderter Rücksprache genannt. VideoaufnahmenDie oben angekreuzten Zwecke gelten auch für Videoaufnahmen (z. B. Aufführungen, Sportfest). Ohne Kreuz gelten sie nur für Fotos.

3 Hinweise und Datenschutz

Nicht angekreuzte Zwecke gelten als nicht erteilt.
Zu Veröffentlichungen werden keine Namen, Adressen oder sonstigen Angaben zu meinem/unserem Kind gemacht, sofern nicht ausdrücklich gesondert vereinbart.
Die Einwilligung gilt für die Zeit, in der Ihr Kind unsere Schule besucht. Aufnahmen in der FotoCloud werden spätestens zum Ende des Schuljahres gelöscht, in dem Ihr Kind die Schule verlässt. Die Einwilligungserklärung selbst bewahren wir als Nachweis bis zum Ende des darauf folgenden Schuljahres auf.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), formlos schriftlich oder per E-Mail an kevin.wachter@fv-mcshandorf.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verwendung bleibt unberührt. Bereits gedruckte Veröffentlichungen können nicht zurückgerufen werden. Aufnahmen auf der Homepage und in der FotoCloud werden nach einem Widerruf unverzüglich entfernt.
Bei gemeinsamem Sorgerecht ist die Einwilligung beider Sorgeberechtigten erforderlich.

Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO anzeigen

Verantwortlich

Matthias-Claudius-Schule Handorf
Drostestraße 7
48157 Münster
Schulleitung: Susanne Ben Achour
Telefon: +49 (0) 251 326355
E-Mail: kevin.wachter@fv-mcshandorf.de

Datenschutzbeauftragte/r

Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r für Schulen (Kontakt über das Schulamt bzw. die Schulleitung)

Zweck und Rechtsgrundlage

Darstellung und Dokumentation des Schullebens sowie Information der Eltern und der Öffentlichkeit über die Arbeit der Schule. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.

Verarbeitete Daten

Fotos und Videos Ihres Kindes; zum Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) außerdem der Name des Kindes, die Klasse, die Namen der Sorgeberechtigten, die Auswahl der Zwecke, die Unterschriften sowie Ort und Zeitpunkt der Erklärung.

Empfänger

Lehrkräfte und Mitarbeitende der Schule; je nach Einwilligung die Eltern der Klasse, Druckereien (Jahrbuch), die Presse und die Öffentlichkeit (Homepage).

Speicherdauer

Die Einwilligung gilt für die Zeit, in der Ihr Kind unsere Schule besucht. Aufnahmen in der FotoCloud werden spätestens zum Ende des Schuljahres gelöscht, in dem Ihr Kind die Schule verlässt. Die Einwilligungserklärung selbst bewahren wir als Nachweis bis zum Ende des darauf folgenden Schuljahres auf.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO): Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, posteingang@ldi.nrw.de

Freiwilligkeit

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Verweigerung oder ein Widerruf hat keine Nachteile für Ihr Kind. Ohne Einwilligung wird Ihr Kind nicht gezielt fotografiert oder gefilmt; auf Gruppenaufnahmen wird es nach Möglichkeit nicht abgebildet oder unkenntlich gemacht.

Ich/Wir haben die Hinweise und die Informationen zum Datenschutz gelesen.

4 Unterschriften

Ort

Datum: 04.11.2026 (wird automatisch eingetragen)

Unterschrift Sorgeberechtigte/r 1

Hier mit Finger, Stift oder Maus unterschreiben

Zweite Unterschrift Die/der zweite Sorgeberechtigte unterschreibt jetzt hier Sie/er unterschreibt später über einen Link, den ich weiterleite Ich bin allein sorgeberechtigt

Unterschrift Sorgeberechtigte/r 2

Hier mit Finger, Stift oder Maus unterschreiben

Ich versichere, dass ich allein sorgeberechtigt bin.

Mit dem Absenden werden Ihre Angaben und Unterschriften zum Nachweis der Einwilligung bei der Schule gespeichert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie erhalten anschließend eine Kopie als PDF.